Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

firma Marten, spol. s r.o., Českobrodská 876/48, 190 00 Praha 9, IČ: 49706373

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je firma Marten, se sídlem Českobrodská, Praha 9 (dále jen „správce“).

Kontakt:

• E-mail: jan.kuna@marten.cz
• Telefon: 602347375

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme následující osobní údaje zákazníků:

• jméno a příjmení,
• název firmy (pokud se jedná o právnickou osobu),
• e-mailová adresa, telefonní číslo,
• adresa (fakturační a případně dodací),
• údaje obsažené v objednávkách a smlouvách,
• údaje potřebné k fakturaci a účetnictví.

3. Účel zpracování údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• vyřízení objednávek a zakázek,
• vystavení faktur a plnění účetních povinností,
• komunikace se zákazníky,
• poskytování služeb (tisk, grafika, překlady),
• ochrany práv správce (např. pro řešení reklamací či vymáhání pohledávek).

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• plnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
• oprávněného zájmu správce, např. pro účely ochrany práv (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),
• případně souhlasu subjektu údajů, pokud je potřeba (např. pro marketing).

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou zákonem (např. zákonem o účetnictví),
• v případě oprávněného zájmu – do doby jeho trvání,
• v případě souhlasu – do jeho odvolání.

6. Předávání údajů třetím stranám

Údaje mohou být předávány:

• účetnímu a daňovému poradci,
• IT poskytovatelům (např. e-mailové služby, cloudové úložiště),
• přepravním službám (v případě dodání zakázek),
• v odůvodněných případech orgánům státní správy.

Vaše údaje nepředáváme mimo EU.

7. Práva subjektu údajů

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,

• na opravu nebo výmaz údajů,
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Zabezpečení údajů

Dbáme na technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 8.dubnem 2025. Aktuální verze je dostupná na vyžádání nebo na sídle firmy.